Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Obowiązuje od dnia: 01.11.2025

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Studio X Press, 20-151 Lublin, ul. Stefczyka 30 lok.7, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP:712-182-44-71, (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@xpress.com.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dbając o przejrzystość, informujemy, że zbieramy dane osobowe wyłącznie w konkretnych, prawnie uzasadnionych celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Przykładowe dane
Realizacja usług i umów Art. 6 ust. 1 lit. b (Niezbędność do umowy) Imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane do faktury.
Kontakt (formularz, e-mail, telefon) Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi) Adres e-mail, nr telefonu, treść wiadomości.
Marketing bezpośredni własnych usług Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) Adres e-mail (w relacjach B2B).
Newsletter Art. 6 ust. 1 lit. a (Dobrowolna zgoda) Adres e-mail.
Analityka i statystyka (np. GA4) Art. 6 ust. 1 lit. a (Zgoda wyrażona poprzez baner cookie) Adres IP (zanonimizowany), zachowanie na stronie.
Księgowość i obowiązki prawne Art. 6 ust. 1 lit. c (Obowiązek prawny) Dane na fakturach, historia transakcji.

3. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, m.in.:

  • Dostawcom usług IT i hostingu.

  • Biurze księgowemu.

  • Partnerom technologicznym (np. Google, Meta, dostawcy systemów CRM).

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4 czy Google Ads, Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA). Zapewniamy, że odbywa się to na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz zgodnie z ramami ochrony danych (np. Data Privacy Framework dla USA).

4. Pliki Cookies i Technologie Śledzące (Standard 2025)

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Zgodnie z aktualnymi wymogami prawa telekomunikacyjnego oraz wytycznymi Google (Consent Mode v2), dzielimy cookies na kategorie:

  1. Niezbędne: Konieczne do działania strony (np. utrzymanie sesji, koszyk zakupowy). Nie wymagają zgody.

  2. Analityczne: Pozwalają nam mierzyć ruch (np. Google Analytics 4). Wymagają Twojej zgody.

  3. Marketingowe: Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Wymagają Twojej zgody.

Google Analytics 4 i Google Ads

Korzystamy z Google Analytics 4, które automatycznie anonimizuje adresy IP użytkowników. Wdrożyliśmy Google Consent Mode v2, co oznacza, że bez Państwa wyraźnej zgody w banerze cookie, Google nie otrzyma pełnych danych do celów reklamowych, a jedynie zanonimizowane sygnały (tzw. pings) niepozwalające na identyfikację.

Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia cookies, klikając w link „Ustawienia prywatności” w stopce naszej strony.

5. Prawa użytkownika

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (otrzymania kopii).

  • Prawo do sprostowania danych (jeśli są błędne).

  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.

  • Prawo do przenoszenia danych.

  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne:

  • Dane zawarte w umowach i fakturach: przez 5 lat od końca roku podatkowego.

  • Dane analityczne: zgodnie z ustawieniami Google Analytics (standardowo 2 lub 14 miesięcy).

  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Studio X Press zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian w technologii, prawie lub sposobach prowadzenia działalności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie.

categories